為簡化及完善青年會員申辦團隊自行籌辦活動的流程,由 2026年9月起,有關申報程序將整合至「一站式平台」。一站式平台包括處理校內定期活動/ 團隊會員晉階/ 團隊領袖委任/ 新會員登記/ 自行籌辦活動。團隊會如常於每月2號收到「紅十字青少年-一站式平台」電郵並附有專屬連絡及有關表格,團長及會員可於平台上處理各項團隊申辦及申報流程。
有關詳細團隊自行籌辦活動的流程,請參閱附件流程指引。義務職員可於以下連結體驗有關申辦流程,稍後總部亦會向相關義務職員發出檢視連結 (View Link),以便隨時查閱團隊自行籌辦活動申請的進度。
一站平台連結:https://airtable.com/apptHLy4hb51MIINQ/pagaNDr9AJxoXdq9d/form (請勿於體驗期間提交“Submit”任何虛擬申請)
另外亦請留意以下安排:
1. 2026年9月前已於VMS前台系統申辦活動開辦的活動
所有於9月前已開辦的活動,請繼續使用VMS前台完成後續申報工作。
2. 2026年9月起開始使用一站式平台
由9月開始,新開辦的活動將透過一站式平台提交及處理相關申報程序。
** 現階段屬試行安排,如使用期間遇到任何問題,請:
向總部職員反映有關問題;
於意見收集表記錄相關情況,以便跟進及優化系統;
使用VMS前台系統作後備方案處理相關申請。
如有任何查詢,歡迎與總部職員聯絡。