2026-2027年度青年團團長委任信

 感謝 閣下支持和推動紅十字青少年工作，讓更多青少年有機會透過各類活動和服務，學習保護生命和健康的技巧，並積極服務社群，從而實踐紅十字人道價值及志願服務精神，建立健康及正面的人生。隨著本年九月新學年的開展，以下有關團隊的注意事宜請 閣下留意並轉達至團長：

1. 委任團長及團委員  (截止日期：9月30日) 

學校/機構須委任新學年的團長及青年團團委員以處理團隊事務和帶領活動發展，詳情請參閱附錄一。 

2. 青年團團長會議 

2026 - 2027年度 第一次團長會議 西九龍總部：UO Meeting WKD – Prefilled form

本年度的團長會議將於2026年9月19日 (星期六) 下午3時於香港西九龍海庭道19號1樓111-113室舉行，請安排團長或助理團長出席。會議內容包括介紹青年發展服務及分區總部工作方向、講解團隊運作行政事項 (新會員登記、委任、制服等)、活動與訓練推廣等。 

3. 新會員註冊及推薦有經濟需要的會員申請資助計劃  (截止日期：10月31日) 

團長須協助收集並提交新學年加入成為香港紅十字會青年團會員資料，如學生有經濟困難，可同時申請本會的會員資助計劃。詳情請參閱附錄一。 

4. 媒體採訪及協助外間機構進行升旗典禮活動安排要點 

所有涉及以香港紅十字會團隊或會員身份參與的媒體採訪、協助外間機構升旗典禮或宣傳等活動，均需要提前最少兩星期向所屬總部的經理(青年發展服務)申請並獲得批准；媒體定義包括大眾媒體(如：電視台、電台、報章及雜誌等)、電子媒體(如：校園電視或視頻、網台、社交媒體頻道及網頁及其他網上媒體等)及印刷媒體(如：校園雜誌或刊物等)。 

另外，如團隊需訂購團旗或團印，請於30/9前填妥附件表格電郵給西九龍總部處理。

如有任何查詢，請與西九龍總部聯絡，電話2711 5269，電郵wkd@redcross.org.hk，傳真號碼3103 4048。 

(1) 義工管理系統(VMS)及義工網站 (網址：https://volunteer.redcross.org.hk/volunteer/#/ )

- 本會設有義工管理系統(VMS)供各團長及會員使用。團長可以透過系統瀏覽會員資料和進行活動管理；會員則可查看個人資料、電子會員證及下載證書。

- 完成團委任或新會員註冊後，團長將收到電郵確認，內附啟用帳號說明步驟。

- 團長會議將會介紹有關系統的使用流程。

- 如團長尚未知悉/忘記義工編號，或於登入過程中有任何問題，請與西九龍總部聯絡。

(2) 新學年購買制服及紅十字物品專門店網站 (網址：https://rcshop.redcross.org.hk/ )

- 會員請到制服代理商「豐昌順」(網址：https://www.fcsl.com.hk/ ) 自行購買制服；如團隊人數達 15 人或以上，可由團長直接聯絡代理商安排到校度身訂購制服服務。

- 如需購買其他制服配件及專章，團隊及會員可於紅十字物品專門店網站訂購 (網址：https://rcshop.redcross.org.hk/ ) 或預約到紅十字物品專門店購買。會員可輸入在上述義工

管理系統成功啟用的電郵地址註冊開通網站帳戶，即可瀏覽制服配件及專章資料並進行選購。

- 紅十字物品專門店聯絡電話：2507 7710 、 電郵：redcrossshop@redcross.org.hk  、 傳真：3103 4036

團長提交團委員委任表格 (需於 2026 年 9 月 30 日或之前完成)

- 青年團隊均設有團贊助人、團長、助理團長、團訓練員及各隊長等團委員職位，任期為每年 9 月 1 日至翌年 8 月 31 日。本會已於 8 月上旬透過電郵將團隊領袖委任表格傳送給現任團長，屆時將有詳細步驟協助團隊完成委任工作。

- 所有獲委任的團委員(包括團贊助人/團長/助理團長)均須登記為本會之義工，可透過上述電郵內附上的電子申請表格完成登記。

- 如團隊會員人數超過 30 人或屬男女校或有特別需要，可額外委任多一名教職員出任助理團長以協助團長工作。

- 青年團訓練員：須由完成中六及年滿 18 歲的前會員/學校舊生/家長/教職員或本會義工擔任，協助團隊之訓練工作及團務。團訓練員需於 2 年內完成指定培訓，如逾期未能完成，其續任申請將不獲接納。每十名會員可委任一名團訓練員，最多六名。

- 總隊長、高級隊長及隊長：由團隊內青年會員擔任；

- 團長可登入本會義工網站(https://volunteer.redcross.org.hk/volunteer/#/)瀏覽會員資料，如新學年在團長委任上有變動，請盡快通知西九龍更新以確保接任團長能進行團隊管理工作。

提交新會員註冊、退會及紅十字青少年會員資助計劃申請表格 (需於 2026 年 10 月 31 日或之前完成)

- 新會員註冊及資助計劃申請將以電子方式進行。本會將於 8 月中下旬透過電郵將電子申請表格發送給團長，屆時電郵內將有詳細步驟協助團隊完成註冊工作。

- 本會會按照所收到的資料為新會員進行核對及登記，請團長協助檢查資料完整及正確，如有錯漏而無法處理者恕不跟進。

- 完成核對後，西九龍總部將輸入資料至系統並聯絡團長辦理註冊手續，屆時請按職員指示進行繳付新會員綜合收費等程序。註冊完成後，新會員將獲發會員編號。

- 在完成新會員註冊後，本會將透過電郵向團長發出一份最新的會員名單以作紀錄。如有學生退會，請儘早與西九龍總部聯絡辦理手續。請注意，退會的會員所有已繳交的費用在任何情況下均不獲退款。此外，已退會的會員重新加入成為會員時，須重新繳付入會的綜合收費(港幣一百五十元正)。

- 如團長在處理過程中有任何疑問，歡迎與西九龍總部聯絡。

- 紅十字青少年會員資助計劃資料：https://www.redcross.org.hk/tc/hyab_snsm.html