• 提交團隊領袖委任：

為提升團隊行政效率及簡化遞交程序，本學年使用網上平台收集有關團隊領袖委任表格。由於2024/25學年領袖委任期即將屆滿，為確保新學年領袖順利交接，敬請於9月15日或之前以下列步驟完成提交：

(1)於D欄輸入新學年(2025/26)該職位的領袖人選，有關填寫方法參考如下：填寫方法 

(2) 完成填寫後，請透過此連結<Link>提交已完成的表格。如未能完整填寫所有人選，團隊可先在9月15日或之前提交部分已確認的職位人選，其餘領袖職位稍後確認後可用同一表格、同一連結再次提交。

(3) 提交後，團贊助人、團長及提交人將收到一個自動回覆電郵及已提交的表格作為備份，如有填寫新加入成人領袖表格人士，將個別收到相關電郵通知；而西九龍總部會於收到表格後大約一星期內處理。如有特殊情況請主動聯絡所屬總部。

(4) 完成委任後，會員資料將會更新，會員可進入於義工管理系統檢視相關個人資料。

• 會員續會安排：
  由於義工管理系統已正式啟用,各團團長可以透過系統瀏覽會員名單。所有中六會員將於每個新學年自動退會; 如有會員需要 2023-2024 年度退會(如:退團、退校、其他原因等),團長於 2023 年 9 月 30 日或之前以電郵形式向西九龍總部提交退會會員名單。

提交 青年團新會員及會員資助計劃網上登記表格

為輔助團隊處理新會員登記及資助計劃申請的行政工作，本學年使用網上平台收集有關登記表格，以簡化遞交程序及提升團隊行政效率。有關執行登記方法如下：

(1). 以此< 連結 >輸入新會員之個人資料及(按需要)申請「香港紅十字會青少年會員資助計劃」，請將此連結轉發至新會員自行填寫。現有會員於本學年希望申請資助計劃，亦請轉發同一連結予相關會員自行填寫申請表格(會員資助計劃登記將於2025年10月31日截止)。 

(2). 請注意所有會員的申請需取得家長同意(不需要繳交證明予總部)。

(3). 團長可以透過此 <查閱資料用連結> 閱覽現時會員遞交資料的狀況及內容。在核實團長身份後，資料會以電郵方式發送至團長電郵。如發現有需要修改的地方，請聯絡西九龍總部職員協助。

(4). 如所有資料(包括新會員個人資料及學生資助計劃申請)均已透過上述連結檢查並確認正確，團長請電郵總部作實。確認後，西九龍總部職員會聯絡團長辦理註冊手續及繳交會員費以完成整個程序。