注意事項
必須使用最新表格/ 文件 (請自行到城南文件庫尋找相關文件)
建議先電子填寫 (電腦)﹐完成後及遞交前請再三確保表格是否正確及沒有走樣
如以電子表格填寫﹐請先以檔案之原本格式電郵至wkd@redcross.org.hk 並同時副本抄送(cc)至城南各負責單位之電郵地址﹐並先與總部確認已收到相關電郵﹐再遞交文件正本到西九龍總部
如以電郵形式遞交表格或文件,請必須以PDF/WORD/EXCEL等附件形式遞交, 不接受任何連結 (如:Drive link/ Adobe link) [網絡安全及權限原因]
如非以電子表格填寫﹐請於遞交文件前掃瞄相關文件﹐如未能掃瞄文件﹐亦必須把文件拍照以作記錄﹐同時必須電郵至城南各負責單位及團長(助理團長)之電郵地址
團隊自行開辦的活動(訓練/服務/友誼)在VMS申請活動編號及填寫相關詳情後必須電郵至城南各負責單位及團長(助理團長)之電郵地址以作記錄
團隊亦有義務自行將所有文件留底 (影印/拍照/掃瞄)
如果本區職員未能在電郵中找到相關文件或逾期遞交申請文件﹐恕本區未能處理或跟進相關文件或活動
如果有任何問題﹐請盡早聯絡本區職員以作跟進